Say what kind of organization you are, your fiscal year, how much you raise. In a few seconds you get whether the state makes you register to fundraise, your 990 and Sunbiz due dates on a calendar, the raffle rules, and the exemption renewal. No account. Nothing stored.
Free — 30 seconds
Rough figures are fine. No EIN, no names.
Why this exists
Three missed 990s and the IRS revokes the exemption automatically. One missed Sunbiz report and the corporation is dissolved. Fundraising without FDACS registration is a violation. Volunteer treasurers change every year and nobody hands over the calendar. This builds it from three answers.
How it works
Organization type, fiscal year, how much you raise, how. No EIN, no names. Nothing is saved.
Whether you must register with FDACS, and your 990 and Sunbiz due dates computed — with what's overdue.
A one-page board calendar and a minutes paragraph — in the full version — so the next treasurer inherits it.
Plans
The free check tells you what applies and when. The full version writes the board calendar and the minutes paragraph. The organization plan keeps it current and covers every committee you run.
Every Florida small-business tool in one membership — the compliance calendar with email reminders, permits, DBPR inspection responses, licence checks, hurricane plan.
The full check, a one-page calendar with every filing, statute, due date and link, and a board-minutes paragraph. Printable.
For a church with several ministries, a league with many teams, or a fiscal sponsor: unlimited checks and calendars, your name on the page.
All prices in USD, handled by Stripe. The free check never goes behind a paywall.
Common questions
Under Florida's Solicitation of Contributions Act (Fla. Stat. ch. 496), most charitable organizations must register with FDACS before soliciting contributions and renew every year; bona fide religious institutions and organizations that raise under $25,000 a year without a paid professional fundraiser may qualify for an exemption. This tool can flag whether you look exempt, but FDACS is the only one who can confirm your status — check FDACS's registration and Check-A-Charity page before you solicit.
Most tax-exempt organizations file a Form 990 (990-N, 990-EZ or 990) with the IRS by the 15th day of the 5th month after their fiscal year ends — May 15 for a calendar-year group — and churches generally don't have to file at all; missing three years in a row means automatic loss of exemption. Separately, every Florida not-for-profit corporation files an annual report at sunbiz.org between January 1 and May 1. The tool puts both dates on a calendar computed from the fiscal year you enter, but always double-check them with the IRS and Sunbiz.
Florida only allows raffles and 50/50 drawings for organizations exempt under 501(c)(3), (4), (7), (8), (10) or (19), and only under §849.0935 — with disclosures like 'no purchase necessary to enter,' the sponsor's name, full rules, and the date/time/place of the drawing printed on tickets and advertising. Running one without meeting that section is a misdemeanor, and the tool won't say a raffle is legal if your organization's status isn't confirmed. Follow the printed-disclosure rule exactly, and check your exempt status first.
Yes — Florida nonprofits use Form DR-5 to get a Consumer's Certificate of Exemption from the Department of Revenue, and it's valid for five years before it must be renewed. Keep in mind that selling goods like concessions or merchandise can still require you to collect sales tax, so check with the Florida Department of Revenue about your specific sales.
The first look — whether you need to register, your computed 990/Sunbiz dates, raffle rules and exemption renewal — is free; a $9 one-time Board calendar or a $29/month Organization plan are offered if you want more. Nothing you enter is stored — there's no account and no saved data. And remember: this tool is not a lawyer or a CPA, it can be wrong, so confirm registration status with FDACS and filing history with the IRS Tax Exempt Organization Search before relying on it.
Según la Ley de Solicitud de Contribuciones de la Florida (Fla. Stat. cap. 496), la mayoría de las organizaciones caritativas deben registrarse ante el FDACS antes de solicitar donaciones y renovar el registro cada año; las instituciones religiosas de buena fe y las organizaciones que recaudan menos de $25,000 al año sin un recaudador profesional pagado pueden calificar para una exención. Esta herramienta puede indicarle si parece estar exento, pero solo el FDACS puede confirmar su estatus — revise la página de registro y Check-A-Charity del FDACS antes de solicitar donaciones.
La mayoría de las organizaciones exentas de impuestos deben presentar el Formulario 990 (990-N, 990-EZ o 990) ante el IRS a más tardar el día 15 del quinto mes después de que termina su año fiscal — el 15 de mayo para un año calendario — y las iglesias generalmente no están obligadas a presentar nada; si se omiten tres años seguidos, se pierde automáticamente la exención. Además, toda corporación sin fines de lucro de la Florida presenta un informe anual en sunbiz.org entre el 1 de enero y el 1 de mayo. La herramienta coloca ambas fechas en un calendario calculado a partir del año fiscal que usted indique, pero siempre verifique las fechas con el IRS y con Sunbiz.
La Florida solo permite rifas y sorteos 50/50 para organizaciones exentas bajo las secciones 501(c)(3), (4), (7), (8), (10) o (19), y únicamente conforme al §849.0935 — con avisos como 'no es necesario comprar para participar', el nombre del patrocinador, las reglas completas, y la fecha, hora y lugar del sorteo impresos en los boletos y en la publicidad. Hacer una rifa sin cumplir esa sección es un delito menor, y la herramienta no le dirá que una rifa es legal si el estatus de su organización no está confirmado. Siga la regla de divulgación impresa al pie de la letra, y confirme primero su estatus de exención.
Sí — las organizaciones sin fines de lucro de la Florida usan el Formulario DR-5 para obtener un Certificado de Exención del Consumidor del Departamento de Ingresos, y es válido por cinco años antes de que deba renovarse. Tenga en cuenta que vender productos, como comida o mercancía, puede seguir requiriendo que usted cobre el impuesto sobre ventas, así que consulte con el Departamento de Ingresos de la Florida sobre sus ventas específicas.
La primera consulta — si necesita registrarse, sus fechas calculadas de 990 y Sunbiz, las reglas de rifas y la renovación de la exención — es gratuita; también se ofrecen un calendario de junta ($9, pago único) o un plan de organización ($29 al mes) si desea más. No se guarda nada de lo que usted escribe — no hay cuenta ni datos guardados. Y recuerde: esta herramienta no es un abogado ni un contador, puede equivocarse, así que confirme el estatus de registro con el FDACS y el historial de presentación con la búsqueda de organizaciones exentas del IRS antes de confiar en ella.
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