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Cómo excluir la información de directorio de su hijo en la escuela

Usar la herramienta gratis — School Records Request

¿Qué es la "información de directorio"?

La información de directorio es un conjunto específico de datos sobre un estudiante que la escuela puede divulgar sin pedir permiso a cada padre o madre de antemano. Según FERPA, puede incluir el nombre del estudiante, dirección, número de teléfono, foto, honores y actividades, según la Oficina de Política de Privacidad Estudiantil.

Las escuelas suelen usar esta lista para cosas como listas de equipos deportivos, anuncios de cuadro de honor o anuarios. Usted puede impedir que se divulgue.

Quién puede excluirse

Un padre, madre o tutor de un estudiante de K–12 puede excluirse. Ambos padres tienen los mismos derechos para tomar esta decisión, incluso después de un divorcio, a menos que una orden judicial o la ley estatal indique lo contrario, según la guía de la Oficina de Política de Privacidad Estudiantil para padres divorciados.

Un estudiante de 18 años o más, o que asiste a una institución postsecundaria, tiene este derecho personalmente.

Cómo excluirse

• Cada año escolar, la escuela debe entregar a los padres un aviso anual sobre la información de directorio y el derecho a excluirse. Lea ese aviso — debe indicar el plazo y el proceso de la escuela.
• Presente su exclusión por escrito. Indique el nombre del estudiante, fecha de nacimiento, grado y escuela, y diga claramente que usted no autoriza la divulgación de información de directorio.
• Envíela al director o directora y guarde una copia fechada para su archivo.
• La ley de expedientes estudiantiles de la Florida, el Estatuto de la Florida 1002.22, refleja FERPA y confirma estos derechos para los estudiantes de la Florida.

Qué cubre — y qué no cubre — la exclusión

Excluirse impide que la escuela divulgue información de directorio sin su consentimiento de ahí en adelante. No elimina automáticamente información ya publicada, y no cambia cómo la escuela maneja otros expedientes educativos, como calificaciones, expedientes disciplinarios o resultados de exámenes — esos siguen reglas distintas.

Este material no indica si la escuela debe permitir presentar una exclusión a mitad de año o solo al inicio del año escolar. Confirme el aviso anual de su escuela o pregunte a la oficina de registros.

Si la escuela divulga información después de que usted se excluyó

Ponga su inquietud por escrito a la escuela primero. Si la escuela no lo corrige, puede presentar una queja ante la Oficina de Política de Privacidad Estudiantil del Departamento de Educación de EE. UU. dentro de los 180 días posteriores a la violación. Esto es gratis.

Esto no es asesoría legal. Para una disputa que la escuela no resuelva, consulte con un defensor o un abogado.

Qué hacer ahora

La herramienta gratuita a continuación lee lo que usted escribe — el nombre de su hijo o hija, la escuela, y qué desea excluir — y redacta la carta de exclusión por usted, citando FERPA y la ley de la Florida, con el contacto del director o directora y un registro fechado para su archivo. Nada de lo que escriba se guarda. Confirme el plazo exacto y el proceso de su escuela con la oficina de registros.

School Records Request explains FERPA and Florida student-records law in plain language; it can be wrong, and it is not legal advice. District procedures differ. Nothing you paste is stored.