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Cómo solicitar los expedientes escolares de su hijo en la Florida

Usar la herramienta gratis — School Records Request

Su derecho a ver los expedientes escolares de su hijo

La ley federal le da el derecho de inspeccionar y revisar los expedientes educativos de su hijo. La ley de la Florida dice lo mismo. Esto es lo que significa y cómo pedirlo.

Cuánto tiempo tiene la escuela

La escuela debe permitirle inspeccionar y revisar los expedientes dentro de un plazo razonable — no más de 45 días después de que usted lo solicite, según el Departamento de Educación de EE. UU. — FERPA para padres. La ley de la Florida, Fla. Stat. 1002.22, refleja este mismo derecho para los estudiantes de la Florida.

Qué cuenta como "expediente educativo"

Esto incluye calificaciones, expedientes de disciplina, resultados de exámenes, la carpeta acumulativa, un expediente de IEP o 504, y correos electrónicos del personal escolar sobre su hijo que la escuela guarde. No incluye las notas personales de un maestro que nunca se comparten, los expedientes que mantiene únicamente la unidad de policía escolar, ni los expedientes privados de otro estudiante. En un informe de investigación o de disciplina sobre su hijo, los nombres de otros estudiantes pueden estar tachados.

• El informe de referencia disciplinaria, el informe del administrador, las declaraciones de testigos (los nombres de otros estudiantes pueden estar tachados), el video si la escuela lo conservó, y el historial disciplinario completo — para una audiencia de disciplina.
• El informe de investigación, el número de incidente SESIR, y el resultado por escrito — para una queja de acoso escolar.

Quién puede pedirlos

Cualquiera de los padres tiene el mismo derecho de solicitarlos, incluso el padre o la madre sin custodia, a menos que una orden judicial diga lo contrario — vea Oficina de Política de Privacidad Estudiantil — Padres divorciados. Un estudiante de 18 años o más, o que asista a una institución postsecundaria, generalmente tiene estos derechos por sí mismo.

Tarifas, correcciones e información de directorio

La escuela no puede cobrar una tarifa que le impida inspeccionar los expedientes. Solo puede cobrar por las copias, y únicamente si esa tarifa no bloquea su acceso. No puede destruir un expediente mientras su solicitud de inspección esté pendiente.

Si usted cree que un expediente es incorrecto o engañoso, puede pedirle a la escuela que lo corrija. Si la escuela se niega, usted tiene derecho a una audiencia, y después, derecho a colocar una declaración en el expediente — vea 34 C.F.R. 99.20–99.22.

Las escuelas pueden divulgar "información de directorio" — nombre, dirección, teléfono, foto, honores, actividades — sin su consentimiento, a menos que usted lo rechace por escrito según el aviso anual de la escuela. Vea SPPO — Información de directorio.

Si la escuela se demora o dice que no

Envíe una segunda carta fechada a la oficina de servicios estudiantiles del distrito o al asesor legal general. Si eso no funciona, puede presentar una queja gratuita ante el Departamento de Educación de EE. UU., dentro de 180 días del problema — vea SPPO — Presentar una queja. Para una audiencia de disciplina, una disputa de custodia, o un desacuerdo de educación especial, consulte con un defensor o un abogado. Esta guía no es asesoría legal y puede equivocarse — confirme los detalles con la escuela o con la agencia correspondiente.

Qué hacer ahora

Escriba qué expedientes necesita, de cuál escuela, y por qué — una transferencia, una reunión de IEP o 504, una audiencia de disciplina, una queja de acoso, un asunto de custodia, o simplemente para ver el expediente. La herramienta gratuita lee lo que usted escribe y crea la carta de solicitud, citando FERPA y el Fla. Stat. 1002.22, indica el plazo de 45 días, y le dice a quién enviarla. Nada de lo que escriba se guarda. Esto no es asesoría legal — consulte con la escuela o con un profesional si necesita más ayuda.

School Records Request explains FERPA and Florida student-records law in plain language; it can be wrong, and it is not legal advice. District procedures differ. Nothing you paste is stored.